La phase "Etude Préalable" prévue par le dispositif ENTREPRISE NUMERIQUE est réalisée par des intervenants qui ont pour charge de déterminer les actions et procédures à mettre en œuvre pour le bon aboutissement des projets.

Ceci les amène à soumettre aux entreprises les différentes solutions envisageables pour atteindre les objectifs poursuivis.

C'est dans ce cadre et dans le but d'être le plus complet possible que les fournisseurs de solutions et prestataires de services concernant les TIC sont invités à faire connaître leurs offres dans les domaines du Ecommerce, des Espaces Collaboratifs, des PGI et de la GRC, de la mobilité, de la Vo/IP et To/IP.

Procédure de présentation d'une offre

Pour présenter une offre, la société ou le prestataire remplit préalablement une fiche d'identification et choisit un login et un mot de passe. 

• Je veux m'enregistrer pour ouvrir un compte "Offreur de solutions"

Une fois cet enregistrement fait, l'offreur aura un accès à la fonction "EXTRANET" du menu de la fenêtre d'accueil : l'activation de cette fonction ouvre la page d'enregistrement des offres qui permet de :

• télécharger les formulaires type, fournis au format MSWord,
• soumettre les formulaires remplis,
• supprimer des formulaires remplis.

Les formulaires soumis pourront être consultés par toutes les personnes ayant accès à l'Extranet, et, en particulier, par les intervenants dans les entreprises.

Les modifications et mises à jour des formulaires remplis se font par une procédure "Annule et remplace" après fourniture du login et du mot de passe qui ne sont connus que de l'offreur. (Prendre garde à ne pas les oublier car ils ne pourront pas être rappelés).

Les formulaires de présentation des offres

Le formulaire "DESCRIPTION GENERAL DE L'ENTREPRISE" a un caractère obligatoire.

Les formulaires

• "SOLUTIONS E-COMMERCE",
• "SOLUTIONS TRAVAIL COLLABORATIF"
• "OFFRES PGI - GRC"
• "SOLUTIONS DE MOBILITE"
• "SOLUTION DE VOIX SUR IP ET CENTREX"

sont à utiliser en fonction de l'objet des offres.

Si plusieurs offres sont faites dans le même domaine, plusieurs formulaires peuvent être soumis.

Les formulaires

• "COMPLEMENTS SOLUTION ASP",
• "COMPLEMENTS LOGICIEL LIBRE"

sont demandés en complément de la description de l'offre, si celle-ci est faite sur la base d'une plate-forme ASP ou d'un logiciel libre.

Comme tous formulaires, ceux qui sont proposés sont évidemment très imparfaits et ne seront pas toujours bien adaptés à la description des activités d'une entreprise particulière. C'est pourquoi ils sont modifiables et peuvent être complétés pour donner une idée juste des savoir-faire et des offres.

Toutefois, il est souhaité que :

• d'une part, leur structure générale soit respectée,
• d'autre part, étant donné que les premiers intéressés par les offres sont des professionnels, soient évités les argumentaires purement commerciaux et que ne soient données que des informations factuelles, précises et synthétiques.